Entretien Mazars : le processus de recrutement expliqué (avec des exemples !)

Il est très courant pour les étudiants qui souhaitent travailler en finance de rejoindre en début de carrière un cabinet d’audit. Réputé comme étant particulièrement formatrice, une expérience en audit au sein d’un grand cabinet permet d’acquérir une véritable rigueur et capacité de travail. Ces compétences étant primordiales en finance, on comprend pourquoi nombre d’analystes financiers commencent leur carrière en audit.

Or, les cabinets d’audit ont des processus de recrutement particuliers, qui s’étendent souvent sur plusieurs étapes et qui nécessitent un investissement important du candidat. Consciente des difficultés qu’il existe à préparer un entretien seul, sans informations « données » de la part de personnes que vous connaîtriez au sein de l’entreprise, l’équipe de Trainy a décidé de vous présenter le processus de recrutement chez Mazars. Découvrez toutes les étapes du recrutement ainsi que nos conseils pour impressionner les recruteurs !

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Comment se déroule le processus de recrutement chez Mazars ?

Dans un premier temps, il est important de comprendre que l’entreprise cherche en permanence à améliorer son processus de recrutement afin de le rendre le plus efficace possible, tant pour l’entreprise que pour le candidat. Le processus actuel (à la date de l’article) consiste en une demi-journée de recrutement pendant laquelle vous allez enchaîner les entretiens et interlocuteurs. La session se tient en général à distance, via Teams.

Pendant cette demi-journée, le format est le suivant :

• Entretien de motivation pendant une heure avec un opérationnel (en général, un auditeur senior)

• Une mise en situation « Vis ma vie » pendant 30 minutes

• Un cas logique et entretien inversé pendant 30 minutes

À la suite de cette session de recrutement, vous recevrez une réponse personnalisée entre 48 heures et 7 jours après. Dans tous les cas, une personne du service RH vous appellera pour vous faire un retour sur votre performance (avis des recruteurs que vous avez rencontrés) et vous indiquer les prochaines étapes si la réponse est positive.

1)    Entretien de motivation classique d’une heure

La première partie de la session de recrutement commence donc par un entretien de motivation / personnalité. Pendant une heure, vous allez échanger avec un opérationnel sur votre parcours, les raisons pour lesquelles vous souhaitez rejoindre Mazars, ce que vous faites dans votre expérience professionnelle actuelle (ou la dernière en date si vous êtes en période de cours) ou encore vos centres d’intérêts.

Ce premier entretien est tout ce qu’il y a de plus classique, vous n’aurez pas spécialement de questions techniques ou spécifiques à l’audit. Le recruteur cherche à comprendre votre parcours, ce qui vous a amené à postuler chez Mazars, à voir si votre profil correspond aux valeurs de l’entreprise. La personne en face de vous ne cherchera pas à vous piéger mais, au contraire, à mieux vous connaître. Vous pouvez donc vous attendre à des questions telles que :

• Parlez-moi de votre parcours.

• Pourquoi Mazars et pas un autre cabinet ?

• Pourquoi l’audit externe aujourd’hui (par rapport à votre parcours jusqu’à présent) ?

• Qu’est-ce que vous avez appris de telle expérience professionnelle ?

• Quels sont vos centres d’intérêts et occupations quand vous avez du temps libre ?

2)    Une mise en situation avec le cas « Vis ma vie » en 30 minutes

La deuxième partie de la session de recrutement se compose ensuite de mises en situation et de cas logiques. La partie « Vis ma vie » vous met dans la peau d’un Mazarien dans une situation qu’il peut rencontrer dans son quotidien. Cette partie ne vous demande pas spécialement de compétences ou connaissances précises. Il s’agit principalement de voir comment vous interagissez dans une situation plus informelle. Cela peut être la participation à un salon en tant que représentant de Mazars, un déjeuner avec un collègue, une discussion avec un client, etc.

Là encore, vous n’avez pas besoin de connaître parfaitement le monde de l’audit et toutes les techniques spécifiques à ce domaine. On vous fera principalement participer à une conversation avec le recruteur qui prendra, lui aussi, le rôle de quelqu’un. Cette partie est assez rapide. Le recruteur vous donne le contexte de la mise en situation, il vous laisse quelques instants pour vous mettre dans le rôle et vous commencer la discussion. Il ne s’agit pas d’un exercice préparé mais bien d’une improvisation.

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3)    Le cas Einstein et l’entretien inversé en 30 minutes

La dernière partie de l’entretien est peut-être la plus technique, bien qu’il ne vous sera rien demandé de spécifique à l’audit. En effet, le cas logique prend la forme d’une question simple à laquelle on vous demande une réponse chiffrée. Prenons des exemples :

• Combien il y a-t-il de coiffeurs dans le 10^ème arrondissement de Paris ?

• Combien de bouteilles de Coca sont vendues dans le monde chaque année ?

• Combien d’aller-retours fait l’ascenseur de la Tour Mazars ?

• Combien de panneaux solaires faudrait-il à Paris pour fournir de l’énergie pour toute la ville ?

Le recruteur vous donne simplement la question à l’oral et vous laisse 4-5 minutes pour réfléchir et préparer votre réponse. Vous n’avez pas le droit d’utiliser internet, l’objectif est vraiment de voir comment vous réfléchissez. La première étape est donc déjà de poser des hypothèses. Prenons très concrètement le cas des bouteilles de Coca présenté en entretien par un candidat :

Posons les hypothèses :

• Une bouteille de Coca achetée est une bouteille de Coca bue (on élimine les problématiques de stock)

• On ne considère que des bouteilles de Coca d’un litre (on élimine les conversions de centilitre en litre, les différents formats, etc.)

• On estime à 3 milliards le nombre de consommateurs de Coca (population mondiale de 8 milliards d’habitants, bien que Coca soit le soda le plus bu au monde, il faut considérer les autres sodas ainsi que les considérations naturelles et les problématiques de l’impact sur la santé grandissantes de ce type de boissons. Il s’agit d’une estimation très large et très probablement éloignée de la réalité mais il est nécessaire de poser un chiffre).

• On estime qu’une personne boit en moyenne 2 litres de Coca par semaine (chiffre qui fait la moyenne des gros consommateurs quotidiens, des buveurs de Coca une fois de temps en temps. Là aussi, c’est une estimation qui comprend une certaine marge d’erreur).

A partir de ces estimations, on calcule :

3 milliards (consommateurs de Coca) x 2 (bouteilles bues par semaine par personne) x 52 (nombre de semaines par an) = 312 milliards.

Le recruteur avait ensuite demandé au candidat d’expliquer comment il avait déterminé ses hypothèses et ce qu’il aurait fait pour affiner son résultat s’il avait eu plus de temps. Pour information, la réalité se situe vers 500 – 550 milliards de bouteilles par an, soit un ordre de grandeur cohérent avec la réponse du candidat.

Les recruteurs insistent sur ce point et nous le rappelons ici : la réponse n’est pas le plus important, ce qui importe est votre cheminement intellectuel. Ces questions sont volontairement vagues et difficilement quantifiables afin de ne pas pouvoir fournir un résultat qui serait connu d’avance. Le recruteur regardera principalement comment vous avez estimé vos hypothèses, pourquoi vous avez choisi telle façon de résoudre le problème et pas une autre ou encore ce que vous auriez pu prévoir faire si vous aviez plus de temps.

Enfin, le reversed interview est une dernière étape qui vous place dans la peau du recruteur. Ce dernier vous donne une ou deux situations qu’il a vécues et vous demande de lui poser des questions sur ces situations. L’objectif est de réussir à poser des questions qui ont un intérêt professionnel. Il s’agit principalement d’un exercice d’improvisation qui vise à voir votre réaction dans un contexte inhabituel.

À la suite de cette session de recrutement, vous aurez un retour de Mazars sous 48 heures à 7 jours.

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